Offres d'emploi

CONTEXTE

Nichée au cœur d'un environnement naturel exceptionnel, entre vergers, collines et berges du Rhône, Irigny offre un cadre apaisant et verdoyant, propice à l'épanouissement culturel pour tous.

À seulement 10 km du centre de Lyon, Irigny bénéficie d'un emplacement privilégié au sein de la Métropole, avec un accès facilité par un réseau de transports en commun bien développé. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une collectivité engagée pour un accompagnement bienveillant, individualisé et de qualité.

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service des ressources humaines, au sein d’un service de trois personnes, le gestionnaire RH est en charge de la gestion administrative (carrière / paie / absences / formation) du recrutement jusqu’au départ des titulaires et contractuels de la collectivité.
 

MISSIONS :

Traitement de la paie 

• Élaborer la paie des agents, des élus et des intermittents du spectacle,
• Préparer et saisir les éléments fixes et variables dans le logiciel paie, 
• Créer, vérifier et transmettre au Service de Gestion Comptable de la DGFIP les flux de mandatement, et les états de charges,
• Réaliser les déclarations sociales et la DSN (URSSAF, Mutuelles, Prévoyances, FIPHFP, …),
• Être en lien avec les organismes sociaux et le Service de Gestion Comptable de la DGFIP, 
• Établir les différentes attestations de sécurité sociale, de France Travail…,
• Réaliser des simulations de paie.

Gestion des carrières

• Gérer la carrière des agents depuis leur recrutement au sein de la collectivité jusqu’à leur départ,
• Suivre l'évolution de la carrière de l'agent (avancement d'échelon, de grade, promotion et tous changements liés à sa situation professionnelle),
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
• Rédiger des actes de gestion courante (arrêtés, contrats, avenants, courriers, état des services…),
• Conseiller et informer les agents et les responsables de service ou Directeurs de pôle,
• Constituer et transmettre les dossiers de retraite et faire des simulations à la demande des agents,
• Elaborer les bilans notamment le RSU (collecte des données, mise en place d'indicateurs, réalisation et transmission des bilans…),
• Prendre en charge les demandes de stage (gestion des courriers et traitement du suivi, classement des documents et archivage).

Formation :

• Suivre et gérer l’ensemble des demandes de formation, planifier et coordonner les actions de formation, et gérer le budget consacré à celles-ci,
• Assurer le suivi des obligations de formation des agents et la gestion des tableaux de bord,
• Élaborer le plan de formation,
• Élaborer les bilans.

Gestion des absences

• Assurer la gestion administrative des absences (maladie, congés…) et établir les actes correspondants,
• Constituer et suivre les dossiers d’adhésion au contrat groupe pour la prévoyance, 
• Constituer les dossiers transmis aux instances médicales,
• Suivre et planifier les visites médicales.
   

QUALITES ET SAVOIR-FAIRE :

• Expérience professionnelle souhaitée en gestion des ressources humaines,
• Connaissance du statut de la FPT et des règles fondamentales en matière de RH,
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques, 
• Maitrise de E Sedit RH de Berger Levrault serait un plus, 
• Qualités rédactionnelles requises,
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
• Savoir être à l’écoute et avoir de réelles qualités relationnelles, 
• Savoir rendre compte,
• Savoir planifier son travail, gérer les priorités dans le respect des délais règlementaires,
• Capacité d’adaptation au sein d’une équipe 
   

AVANTAGES DE LA COLLECTIVITE

La collectivité prône une politique des ressources humaines axée sur l’accompagnement et l’écoute, avec une forte implication des agents dans la vie de la commune.

Elle travaille régulièrement avec les délégués du personnel à améliorer les conditions de travail des agents en mettant en place des groupes de travail sur différentes thématiques. Une newsletter régulière permettra d’informer les agents des actualités.

Les agents bénéficient d’avantages tels que le RIFSEEP, un 13^ème mois, des tickets restaurant et une participation mutuelle ainsi qu’un COS.

DÉTAILS DE L’OFFRE

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif

Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Télétravail : Non

Expérience souhaitée : Confirmé